Consejos para negociar con proveedores, empleados, clientes e instituciones financieras

El momento actual de la pandemia ha traído una realidad inesperada y muchos emprendedores están preocupados por la supervivencia de su negocio.

Renegociar deudas es una actividad que un emprendedor debe saber realizar, especialmente en épocas de flujo de caja ajustado, como ahora que muchos están viendo caer su facturación, o incluso cero, debido a las medidas de aislamiento social.

Cuando la caja de la empresa escasea, es muy común que los empresarios recurran a préstamos para capital de trabajo.

No hay problema con esto si la decisión se toma conscientemente y con base en la planificación financiera. El problema se presenta cuando la empresa adquiere un préstamo, sin planificación, para cubrir una falta de efectivo provocada por algún descontrol en la gestión financiera o por un factor externo imprevisto, como el que estamos viviendo ahora.

Esto se agrava si la empresa ya tiene un alto grado de endeudamiento, lo que puede hacer que las deudas sean impagables.

El endeudamiento de la empresa puede ser bueno o malo. Es bueno cuando la deuda es para inversión o expansión de negocios.

En este caso, la expectativa de ingresos futuros será suficiente para honrar las cuotas de la deuda. Por otro lado, la deuda es mala cuando se utiliza para cubrir gastos corrientes debido a una mala gestión. ¿Y qué hacer para renegociar deudas ahora, en tiempos de coronavirus ? En primer lugar, el emprendedor tiene que analizar con urgencia el impacto de la caída de los ingresos en el negocio , proyectando posibles escenarios (pesimista, probable y optimista) para un período de 03 a 06 meses , con el fin de reformular los procesos operativos de la empresa .

Compruebe qué costes y gastos se pueden recortar para ajustar el flujo de caja a la nueva realidad . Consulta la posibilidad de beneficiarte de medidas gubernamentales en materia de financiación de nómina, reducción de jornada, vacaciones colectivas , entre otras .

Es necesario analizar cuidadosamente la decisión de despedir empleados, ya que el costo del despido puede representar un gasto adicional en este momento.

Negociar reducción, exención o aplazamiento de pagos de alquiler. ¡Recuerde que para el arrendador es mejor tener una reducción en los ingresos ahora que pasar meses con una tienda parada sin pagar el alquiler ! Evaluar la posibilidad de realizar adecuaciones a los procesos, con el fin de mantener la operación para, al menos, cubrir los costos fijos del negocio.

Posteriormente, el empresario debe realizar un análisis del endeudamiento con sus proveedores . Priorizar la negociación con aquellos proveedores en los que una pérdida de crédito podría tener un impacto importante en el negocio.

Negociar plazos ampliados o exenciones temporales de pago, primero con los proveedores más importantes, dejando para un segundo momento los menos importantes. Si hay pedidos abiertos con proveedores, cancelarlos inmediatamente antes de facturarlos.

De esta forma, evita compromisos de pago futuros que podrían darle un respiro a su caja cuando las actividades se normalicen. Otro paso, quizás el más difícil, es renegociar las deudas con las entidades financieras, si la empresa tiene operaciones de crédito. (préstamo o financiación) vigentes.

Una premisa básica para renegociar deuda con entidades financieras es cumplir con el pago de las cuotas de la deuda, que en muchos casos es una condición contractual para llevar a cabo la renegociación de un nuevo préstamo/financiamiento en mejores condiciones.

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